Февраль - Правильно оформляем прекращение трудовых отношений с работником в связи с истечением срока контракта

Журнал "Руководитель учреждения дошкольного образования" №2 (86) февраль 2019

Автор: Ирина КОРЕНЬ, юрист, магистр юридических наук, соискатель института правовых исследований Национального центра законодательства и правовых исследований Республики Беларусь

В статье рассмотрены ключевые моменты, на которые следует обратить внимание заведующему учреждением дошкольного образования при принятии решения не продлевать трудовые отношения с работником в связи с истечением срока контракта. А также представлен алгоритм кадровых действий с примерами формулировок в оформляемых документах.

Если между работником и учреждением заключен контракт1, то заведующему учреждением дошкольного образования следует обратить особое внимание на такое обстоятельство, как истечение срока контракта. С данным обстоятельством связан ряд важных кадровых действий, своевременность и правильность совершения которых влияет на дальнейшие отношения сторон.

1 Разновидность срочного трудового договора.

Перспектива трудовых отношений, основанных на контракте, зависит от волеизъявления каждой из сторон, которая накануне истечения срока контракта должна принять решение, продолжить трудовые отношения либо прекратить их, и проинформировать о своем решении другую сторону.

Если заведующий не намерен продлевать трудовые отношения с работником, то ему необходимо проверить возможность прекращения трудовых отношений с этим работником, своевременно оформить волю руководителя и довести ее до сведения работника, правильно и своевременно оформить необходимые кадровые документы.

Если работник намерен прекратить трудовые отношения путем отказа от продления срока контракта либо заключения нового контракта по истечении пятилетнего срока действующего, то заведующему необходимо своевременно оформить прекращение трудовых отношений.

Далее в виде алгоритма кадровых действий рассмотрим этапы оформления прекращения трудовых отношений с работником в связи с истечением срока контракта.

Но прежде отметим обстоятельства, препятствующие заведующему прекращать трудовые отношения с работником по истечении срока контракта.

 

Обстоятельства, препятствующие прекращению трудовых отношений

Особенность трудовых отношений, основанных на контракте, состоит в том, что заведующий вправе уволить работника по данному основанию без какого-либо мотива или объяснения причин увольнения, в т. ч. невзирая на длительный и безупречный труд, высокую квалификацию, профессиональные достижения и пр. Причем увольнение по данному основанию осуществляется даже в период временной нетрудоспособности работника или пребывания его в отпуске.

Справочно:

истечение срока контракта является основанием для его прекращения2.

2 См.: п. 2 ст. 35 ТК.

Однако до начала процедуры увольнения важно удостовериться, что для данного работника законодательством3 или коллективным договором не предусмотрены гарантии продления срока контракта либо заключения нового контракта.

3 См.: п. 2 Указа Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее — Указ № 180).

Также, чтобы уволить работника по данному основанию, контракт с ним должен быть заключен минимум на год. Иначе впоследствии работник будет восстановлен на работе.

 

Алгоритм прекращения трудовых отношений по истечении срока контракта

 

ШАГ 1 Письменно предупреждаем (уведомляем) работника о решении прекратить с ним трудовые отношения

Пример текста предупреждения (уведомления):

Уведомляем Вас, что в связи с истечением срока контракта от 05.02.2016 № 25, заключенного на три года, Вы будете уволены 04.02.2019 в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

 

Пример отметки работника об ознакомлении:

Уведомление получил лично Подпись А.В. Иванов

04.01.2019

С содержанием ознакомлен,

суть уведомления мне понятна Подпись А.В. Иванов

 

Предупредить работника необходимо не позднее чем за один месяц до истечения срока контракта4. Более длительный срок может быть предусмотрен коллективным договором.

4 См.: ч. 3 п. 11 Указа № 180.

Форма уведомления может быть также разработана в организации с учетом требований Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях5 и УСОРД6.

5 Утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (далее — Инструкция по делопроизводству).

6 Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25.

Например, если срок контракта истекает 4 февраля 2019 г., то предупредить работника необходимо было не позднее 4 января 2019 г.

Если бы 4 января 2019 г. выпадало на нерабочий день (субботу или воскресенье) либо было объявлено праздничным нерабочим днем, то предупредить необходимо было бы не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню, чтобы соблюсти месячный срок для предупреждения (уведомления).

Если срок действия контракта истекает в нерабочий день, например, 2 февраля 2019 г. (суббота), то предупредить работника необходимо было не позднее 2 января 2019 г. (среда).

Если месячный срок предупреждения пропущен, то уведомить работника о прекращении трудовых отношений в любом случае необходимо. В этом случае увольнение будет произведено с нарушением установленного порядка, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 4 ст. 9.19 КоАП. Однако в случае обращения работника в суд такое нарушение не повлечет его восстановления на работе и изменения даты увольнения7.

7 См.: ч. 1 п. 12 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26 июня 2008 г. № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников».

Если инициатива не продолжать контракт исходит от работника, руководитель накладывает резолюцию на заявлении работника о прекращении контракта8.

8 См. правила п. 53 Инструкции по делопроизводству.

Петровой Д. В.

Подготовить приказ

об увольнении Ивановой А. В.

подпись руководителя

04.01.2019

 

ШАГ 2 Готовим проект приказа об увольнении

Приказ следует издать не позднее последнего дня работы работника, т. к. этот день является днем увольнения работника. Если этот день выходной, то приказ издается накануне, но датой увольнения будет является дата последнего дня работы работника.

Приказ об увольнении относится к приказам по личному составу9.

9 Оформляется по правилам согласно п. 98–100 Инструкции по делопроизводству.

Копия приказа передается в бухгалтерию.

В тексте приказа необходимо указать основание прекращения контракта со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса.

УВОЛИТЬ:

ИВАНОВУ Антонину Владимировну, заместителя заведующего по основной деятельности, 04.02.2019 в связи с истечением срока действия контракта в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

 

ШАГ 3 Знакомим работника с приказом об увольнении

С приказом об увольнении работника необходимо ознакомить.

Пример отметки об ознакомлении:

С приказом ознакомлен Подпись А.В. Иванова

04.02.2019

 

ШАГ 4 Вносим данные приказа в трудовую книжку работника

Запись в трудовой книжке производится в день увольнения10.

10 См.: п. 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 (далее — Инструкция о трудовых книжках).

Вносимая запись должна повторять формулировку основания увольнения в приказе.

Уволен в связи с истечением срока действия контракта, пункт 2 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

 

ШАГ 5 Знакомим работника с внесенной в личную карточку записью об увольнении (если личные карточки в организации ведутся)

Если карточка заведена, то в конце каждой записи об увольнении в разделе 3 «Прием на работу, назначение, перемещение» работнику необходимо проставить свою подпись.

 

ШАГ 6 Выдаем работнику трудовую книжку

Трудовая книжка выдается работнику в последний день его работы. При получении трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, где собственноручно указывает дату получения трудовой книжки11.

11 См.: ч. 6 п. 79 Инструкции по трудовым книжкам.

Если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения, в этот день необходимо направить работнику уведомление заказным письмом о получении трудовой книжки12 и уведомление о получении окончательного расчета.

12 См.: п. 74 Инструкции по трудовым книжкам.

Извещаем о необходимости получить трудовую книжку ПК № 1515151, которая не была выдана ввиду вашего отсутствия на работе 04.02.2019. Трудовую книжку можно получить в рабочие дни с 8.00 до 17.00 в учреждении дошкольного образования по адресу: __________________.

Вы также можете написать заявление о согласии на ее пересылку почтой. В этом случае трудовая книжка будет выслана по указанному в заявлении адресу не позднее следующего дня после получения заявления.

Просим также обратиться в бухгалтерию за получением окончательного расчета.

В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей по форме УСОРД.

После получения письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте ее следует направить по указанному в заявлении адресу. Это необходимо сделать не позднее следующего дня после получения заявления.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки13.

13 См.: ст. 79 ТК.

 

ШАГ 7 Включаем копию приказа об увольнении работника в состав документов личного дела

Личное дело работника передается в архив организации14.

14 См.: п. 27 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26 марта 2004 г. № 2.

 

Заключение

Окончательный расчет производится бухгалтерией в день увольнения работника (независимо от того, должен ли он нанимателю материальные ценности или нет, а также подписан ли обходной листок). Также работнику выплачивается выходное пособие, если это предусмотрено контрактом либо коллективным договором (соглашением) согласно ч. 1 ст. 48 ТК.

Подписаться на журнал